Aanvragen

Met dit formulier kunt u een verzoek om financiële steun indienen bij Stichting Fonds Schiedam Vlaardingen e.o. Het Fonds neemt alleen aanvragen in behandeling die passen binnen de doelstellingen van het Fonds. Lees daarom allereerst de richtlijnen en criteria op deze website zorgvuldig door. Neem bij twijfel telefonisch contact op (010) 4754033.

Aanvragen dienen tenminste twee maanden voor aanvang van het project - compleet - te zijn ingediend. Het Fonds verstrekt nooit achteraf een bijdrage. Reeds gestarte of voltooide projecten komen niet voor een donatie in aanmerking. Tijdens de behandeling van uw aanvraag mag u in principe nog geen financiële verplichtingen aangaan, betrekking hebbende op het aangevraagde project. Een financiële bijdrage van het Fonds dekt slechts bij uitzondering de volledige kosten van een project. Een eigen bijdrage en co-financiering door andere partijen zijn doorgaans voorwaarden. Bovendien kan een aanvraag slechts betrekking hebben op één project.

Voor de behandeling van verzoeken om financiële steun zijn binnen het Fonds twee projectleiders werkzaam. Zij bekijken de projecten primair op inhoud en kwaliteit en geven hierover advies aan de directeur. Hij bepaalt of een aanvraag voor financiële steun wordt gehonoreerd. Deze vergadering vindt tweemaal per maand plaats. Aanvragen vanaf € 25.000,-- worden voorzien van een advies, ter beoordeling voorgelegd aan het bestuur (eens per kwartaal). Het streven is de aanvragen t/m € 25.000,-- binnen vier weken tijd van een beoordeling te voorzien.

Checklist bijlagen:

De actuele statuten van uw organisatie
Een actueel uittreksel uit het Handelsregister (waaruit de huidige samenstelling van bestuur/directie blijkt)
Een volledige projectbeschrijving
Begroting en gedetailleerd dekkingsplan
Een overzicht van instellingen waar eveneens een aanvraag is ingediend.
Laatstverschenen jaarverslag inclusief jaarrekening
Relevante informatie over uw organisatie en activiteiten
Indien van toepassing: kopie van offerte
Beknopte historie van de vereniging

Invulinstructie:

1. Download voor uw aanvraag altijd de meest recente versie van het aanvraagformulier van onze website www.fondssv.nl
2. Als meerdere organisaties betrokken zijn bij het project moet de aanvraag worden ingevuld door de organisatie die de financiën beheert.
3. Geef in een begeleidende brief de essentie van uw aanvraag (kort) weer.
4. Vul het formulier volledig in.
5. Onderteken het formulier.
6. Maak een kopie voor u zelf.
7. Stuur het origineel naar Stichting Fonds Schiedam Vlaardingen e.o.
8. Checklist bijlagen (zie paragraaf)

Voor de behandeling van verzoeken om financiële steun zijn binnen het fonds twee projectleiders werkzaam. Projectleiders en directie bepalen collectief of een aanvraag wordt gehonoreerd. Deze vergadering vindt wekelijks plaats. Aanvragen van zeer grote omvang worden voorzien van een advies, ter beoordeling voorgelegd aan het bestuur. In de regel worden de aanvragen binnen twaalf weken tijd van een (voorlopige) beoordeling voorzien.

Bij verstrekte donaties van € 20.000,-- en hoger vraagt het Fonds Schiedam Vlaardingen e.o. een accountantsverklaring, waarin bevestigd wordt dat het toegewezen bedrag ook daadwerkelijk conform de afspraken is besteed aan het bedoelde project.